생산적으로 일하는 방법
저자 크리스 베일리는 생산성에 광적인 집착을 보이는 사람이다. 그는 생산성 실험 전문가로 덜 일하고 더 성취하는 방법에 대해 본인의 경험을 토대로 이야기한다.
- 직장에서 핵심 업무파악하기
- 업무를 보다 효율적으로 처리하기
- 시간을 닌자처럼 관리하기
- 굼벵이처럼 업무를 미루는 버릇에서 벗어나기
- 더 열심히 일하는것이 아니라 더 지혜롭게 일하기
- 과거 어느 때보다 많은 에너지 얻기
시간 + 에너지 + 주의력 = 생산성
밀려드는 업무를 계속 습관적으로 처리하면 오히려 생산성이 떨어진다. 중요한 일을 가려내고 보다 창의적으로 생각하는 것이 불가능해진다. 생산성은 얼마나 효율적으로 일하는가가 아닌 얼마나 많이 성취할 것인가의 문제이다.
업무 통제력이 커지고 업무량이 많이진 만큼 최선의 출발점은 보다 생산적이어야 하는 일이 무엇인지 결정하는 것이다. 가장 가치있고 의미있는 업무가 무엇인지를 따져보지 않으면 시간과 주의력과 에너지를 통제하는데 쏟은 노력은 결실을 얻지 못한다.
크리스 베일리가 제안하는 생산적으로 일하는 방법
1. 가장 영향력있는 일 가려내기
업무 목록 작성 : 가장 중요한 3개 순위 작성
- 어떤 업무가 나에게, 상사에게 의미있는가?
- 이 3가지가 80%의 가치에 기여하는 20%의 업무이다.
2. 3의 원칙
- 매일 하루를 시작 할 때, 하루가 다 지나갈 때 성취하고(완료) 싶은 세가지 일은 무엇인가>?
- 주간 단위로 매주 초에 같은 방법을 적용해 본다.
3. 생물학적 황금시간대 파악
- 시간일지 : 매시간(30분, 15분)을 어떻게 보내는가를 기록하다보면 하루 일과를 마친 뒤 그날 계획했던 업무를 모두 완료했는지...매시간마다 자부심을 느낄 수 있다.
4. 거들떠보기 싫은 일과 친해지기
- 일을 미루는 업무 속성 : 지루하다. 짜증난다. 체계적이지 못하거나 애매모호하다. 업무 자체의 보상이 부족하다. 어렵다.
- 미루기 목록을 만들어라 : 가장 의미있고 영향력 높은 업무의 목록
- 비용을 목록으로 만들어 열거하라 : 일을 미룰 때 발생하는 모든 비용정리
- 일단 시작하라 : 실제 일을 하는 것보다 일하기를 두려워 하느라 소비하는 시간과 에너지가 더 크다.
5. 9 to 6에서 벗어나기
시간을 할애하는 것은 해당 업무와 관련된 주의력 및 에너지의 할당량을 정하는 것이다. 시간 관리는 하루동안 얼마나 많은 에너지와 집중력을 확보할 것인지 파악하고무엇을 성취할 것인지를 정한 다음에야 중요성을 갖는다.
6. 주 20시간 일하고 문제없이 살기
- 더 많은 에너지와 주의력을 투입해 짧은시간에 같은 양의 일을 해내는 것
7. 중요한 일에 투입하는 시간 제한하기
- 별도의 마감 시한을 정하게 된다. 이는 짧은 시간에 더 많은 에너지어와 집중력을 분출할 수 있도록 동기를 유발한다.
- 일을 해치울 시간이 제한적이기 때문에 업무에 다급해진다.
- 일을 미루게 하는 요인 중 일부를 떨쳐낸다. 업무시간을 제한하는 것은 일을 더욱 체계화하는 한편 덜지루하고 덜 짜증나고 덜 어렵게 만든다.
8. 할일 목록 만들기와 머릿 속 비우기
- 처리해야 할 업무들을 하나의 목록으로 정리해 표면화시킨다. 업무들이 우리 단기 기억 공간을 차지해 끊임없이 머릿 속에 떠오르거나 압박감을 느끼는 일로부터 탈출할 수 있다.
9. 일상에서 한발 물러나 관찰하기
- 매일 시간과 주의력과 에너지를 투입할 수 있는 일곱가지가 있다.
- 생각, 신체, 감정, 직업, 재정, 관계, 재미
- 학습 / 명상 / 읽기 / 음악 / 마음챙김
- 속도를 늦추고 보다 의식적으로 일하기
- 일과삶의 요소들 사이에 더 많은 주의력
- 공간 만들기
- 스트레스 해소하기
- 다음주에 어떤 일에 더 많은 시간을 투입해야 하는가?
- 지난 주에 지나치게 많은 시간을 소모한 일은 무엇인가?
- 다음주에 일정을 잡거나 처리해야 할 일은 무엇인가?
- 다음주에 특히 유념해야 할 부분은 무엇인가?
- 각 영역에서 아직 해결하지 못한 사안은 무엇인가?
- 모든 사안들이 올바른 방향으로 가고 있는가?
- 추가 또는 삭제할 일? 확장, 축소가 필요한 일은?
- 지난주에 내가 대박을 터뜨린 분야는?
10. 생각이 방랑하는 시간 갖기
- 운동이나 스포츠 경기 / 독서 / 명상하기 / 음악듣기
- 창의적인 취미에 투자하기
- 기도하기 / 산책하기
- 친구나 가족과 시간보내기
모두에게 주어진 것은 24시간이다. '중요한 것은 그 시간의 생산성이다. 얼마나 의미있는 일을 하는냐'의 정도가 중요하다. 그에 따라 일의 속도와 질이 달라진다. <일하는 시간을 줄여드립니다 : 1년간의 생산성 실험이 밝혀낸 잘되는 사람의 루틴>으로 국내에 발매되어 있으니 일의 생산성에 큰 관심이 있다면 꼭 한번 읽어보길 권한다. 사실 직장인이라면 모두 관심있는 분야 아닌가?
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